如何複製 Google 日曆活動：各種方法整理

使用 Google 日曆時，常常會需要「再建立一個同樣的活動」或「讓另一個日曆也顯示這個活動」。

例如想建立一個和上週會議類似的活動、想讓工作日曆的活動也出現在私人日曆上，或想把上週的整週行程複製到這週。

Google 日曆有活動的建立副本與複製功能，但選單名稱分成「建立副本」「複製到」「變更日曆」等，很容易選錯。

這篇文章依照目的，整理在 Google 日曆中複製活動的各種方法。

「建立副本」「複製」「移動」是不同的操作

先整理用語。Google 日曆為看起來相似的操作取了不同的名稱。

操作	意義
建立副本	在同一個日曆中，再建立一個內容相同的活動
複製到另一個日曆	保留原活動，在另一個日曆也建立同樣的活動
移動（變更日曆）	把活動移到另一個日曆；原日曆中會消失
轉移（匯出與匯入）	以日曆為單位匯出活動，再匯入另一個日曆或帳戶

想讓同一個活動出現在多個日曆，要用複製；想改變活動所屬的日曆，要用移動。搞混這兩者，會讓活動看起來像是消失了。

方法 1：在同一個日曆中建立活動副本

想再建立一個類似的活動時，使用「建立副本」。

1. 在電腦瀏覽器開啟 Google 日曆
2. 點選要複製的活動，開啟詳細資訊
3. 從選項選單（三個點）選擇「建立副本」
4. 在編輯畫面調整日期、時間或標題後儲存

建立的副本與原活動彼此獨立。邀請對象、說明、通知設定都會帶過去，適合「和上週同一批人、下週再開一次會」的情境。

手機版 Google 日曆應用程式也能從活動選單建立副本。

如果活動有固定的重複規律，設定「週期性活動」會比反覆建立副本更好管理。

方法 2：把活動複製到另一個日曆

想保留原活動、同時在另一個日曆建立同樣活動時，使用「複製到」。

Google 官方說明「轉移日曆或活動」也介紹了這個操作。

1. 在電腦瀏覽器開啟 Google 日曆
2. 開啟要複製的活動
3. 從選項選單選擇「複製到」，並選擇目標日曆
4. 在編輯畫面確認內容後儲存

前提是您對目標日曆有寫入權限。若要複製到另一個帳戶的日曆，請先請對方在共用設定中授予「變更活動」權限。

複製後的活動不會與原活動連動。原活動改了時間，複製出來的活動仍停留在舊時間。這正是後面要說明的「手動複製的限制」。

方法 3：讓同一個活動出現在多個日曆

想讓同一個活動顯示在多個日曆上，主要有三種做法。

1. 分別複製到每個日曆

依照方法 2，對每個要顯示的日曆各複製一次。單次活動用這招就夠了。

2. 把另一個帳戶加為邀請對象

如果只是想讓另一個帳戶的日曆顯示，也可以把那個帳戶的電子郵件加入活動的邀請對象。對方接受邀請後，兩邊的日曆都會顯示同一個活動。

和複製不同，邀請的方式活動只有一個。主辦方改時間時，另一個日曆也會跟著更新。在自己的兩個帳戶之間，這是最不容易出錯的手動做法。

3. 使用日曆同步工具自動反映

如果之後新增的活動也要持續反映到多個日曆，自動同步才是實際的解法，詳見下文。

方法 4：複製一整週的行程

「想把上週的行程複製到這週」是常見需求，但 Google 日曆沒有多選或以週為單位的複製功能。

實際可行的做法如下。

• 若每週模式相同，把各活動設成「每週」的週期性活動
• 只有幾筆的話，依方法 1 逐一建立副本
• 數量很多時，可匯出日曆後編輯 .ics 檔案中的日期再匯入（屬於進階操作，出錯會產生大量重複活動，請小心）

能用週期性活動表達的就用週期性活動，是最安全、最省力的做法。

方法 5：複製或搬移整個日曆

想複製整個日曆，或搬到另一個帳戶時，使用匯出與匯入。

1. 從 Google 日曆設定匯出目標日曆（.ics 檔案）
2. 在目的地建立新日曆
3. 在設定的「匯入與匯出」把檔案匯入新日曆

詳細步驟請見 Google 官方說明「將活動匯入 Google 日曆」。

匯入的活動是當下的快照，不會與原日曆保持同步。請把它當成搬遷或大量匯入的工具。

手動複製的限制：副本不會跟著原活動更新

以上方法都是「把當下的活動拍照複製」。共同的弱點是：複製之後，原活動的變更不會反映過去。

• 原活動改時間，副本不會跟著改
• 原活動取消了，副本仍留在日曆上
• 每週手動複製，遲早會漏複製或忘記刪除

單次複製沒有問題。但像「每週把工作日曆的活動反映到私人日曆」這種持續作業，複製本身就會變成重複預約的原因。

複製、移動、匯入與自動化的比較，請見如何把 Google 日曆活動自動複製到另一個日曆。

需要持續反映時，用同步取代複製

日程安排與日曆同步工具「Chronock」提供 Google 日曆之間的自動同步功能。

在 Chronock 中，可以直接從畫面建立與管理日曆同步規則。

只要建立一次同步規則，目標日曆就會跟著來源日曆的活動建立、變更、刪除自動更新，不會再出現「副本停留在舊時間」的狀況。

同步到目標日曆時顯示的資訊量也可以選擇。把私人活動反映到工作日曆時，可以只顯示「忙碌」，不透露活動內容。

情境	適合的方法
想再建立一個類似的活動	建立副本
單次活動想放到另一個日曆	複製到另一個日曆
想讓兩個帳戶顯示同一個活動	邀請對象
活動有固定重複模式	週期性活動
想搬移整個日曆	匯出與匯入
之後的活動要持續反映到另一個日曆	日曆同步工具

Chronock 的 Free 方案即可建立 1 條單向、僅同步「忙碌」狀態的日曆同步規則；Pro 方案提供多條規則、雙向同步，以及同步活動標題與說明，並有 7 天免費試用。多日曆空閒判斷同樣從 Free 方案即可使用。

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