Chronock 行事曆同步規則指南

Chronock 的行事曆同步，不只是把活動複製到另一個行事曆。

你可以決定哪個行事曆是來源、哪個行事曆是目的地、要單向還是雙向同步，以及目的地活動要顯示多少細節。只要規則設計得清楚，就能讓工作、副業、私人行事曆維持分開，同時正確封鎖不應該被重複預約的時間。

這篇 Chronock Tips 會整理行事曆同步規則中的各項設定，以及實務上的使用方式。

行事曆同步規則會決定什麼

建立同步規則時，主要會設定以下項目。

設定項目	作用
同步方向	決定活動要單向同步，還是雙向同步
來源行事曆	Chronock 讀取活動的行事曆
目的地行事曆	Chronock 建立複製活動的行事曆
複製的活動詳細資訊	選擇僅忙碌狀態、僅標題，或標題與描述
包含全天活動	是否同步全天活動
將複製的活動設為私人	在目的地行事曆中將複製活動建立為私人活動
複製活動的顏色	讓 Chronock 建立的活動更容易辨識

Chronock 可在一個同步規則中設定方向、來源、目的地、複製內容、全天活動、私人設定與顏色。

最重要的問題是：你真的想把哪些資訊放到目的地行事曆？

如果只是希望私人行程能封鎖工作行事曆，就不需要複製標題或描述。只要封鎖時間即可。相反地，如果要把專案行事曆同步到團隊行事曆，標題或描述可能會更有幫助。

有意識地選擇單向或雙向同步

同步方向是第一個重要選擇。

方向	適合情境
單向	將私人忙碌時間反映到工作行事曆
單向	從副業行事曆封鎖主要工作行事曆的可預約時間
單向	將專案活動以僅標題的方式集中到主要行事曆
雙向	兩個營運用行事曆都可能新增活動，且需要彼此保持接近一致

單向同步能讓資訊流向保持清楚。來源行事曆的活動會被建立到目的地行事曆，適合私人 → 工作、副業 → 工作、專案 → 主要行事曆這類目標明確的用法。

雙向同步適合兩個行事曆都可能被編輯，且彼此都需要反映變更的情境。在 Chronock 中，雙向同步會以一組互相連結的規則管理。因此，兩個行事曆都需要寫入權限。

如果不確定，建議先從單向同步開始。它比較容易檢查，也能在確認流程後，再判斷是否真的需要雙向同步。

用複製內容控制可見程度

同步規則中最需要注意的，是目的地活動要顯示多少資訊。

Chronock 提供三種內容層級。

複製的活動詳細資訊	目的地行事曆會顯示什麼	適合情境
僅忙碌狀態	只建立忙碌時段，不顯示原始標題或描述	私人約會、看診、家庭時間、副業會議
複製標題	複製標題，但不複製描述	標題可以被看見的專案或客戶行事曆
複製標題和描述	複製標題與描述	團隊內部需要完整細節的行事曆

如果目的地行事曆只需要知道你不可預約，使用僅忙碌狀態即可。它會封鎖時間，但不會把原始標題或備註帶到目的地行事曆。

如果目的地行事曆主要是給自己規劃使用，僅複製標題通常是好的折衷。你仍然看得懂該時段的用途，但不會複製較長的備註。只有在目的地行事曆的使用者真的需要閱讀細節時，才選擇複製標題和描述。

搭配私人設定與顏色

複製哪些活動內容，和「將複製的活動設為私人」是不同層級的設定。

可以這樣理解。

設定	目的
僅忙碌狀態	避免原始標題與描述被複製到目的地
將複製的活動設為私人	在目的地行事曆中，把複製活動當作私人活動建立
複製活動的顏色	區分 Chronock 建立的活動與手動建立的活動

也就是說，可見程度不是由單一開關決定。先決定 Chronock 要複製多少資訊，再用私人設定配合目的地行事曆的分享方式。

顏色也很實用。設定專用顏色後，就能快速分辨某個時段是自己手動新增的，還是從其他行事曆同步而來。

謹慎決定是否包含全天活動

全天活動的意義不一定相同。

有些全天活動確實代表不可預約，例如休假或出差。有些則只是生日、截止日、提醒或備註，不一定應該封鎖整天。

Chronock 讓你可以在每個同步規則中決定是否包含全天活動。

情境	建議設定
休假或整日不在需要封鎖可預約時間	包含全天活動
截止日和備註不應封鎖目的地行事曆	不包含全天活動
不同行事曆對全天活動的用法不同	依每個規則決定

保守的做法是，先不包含全天活動。等確認某個行事曆的全天活動確實代表不可預約，再針對該規則啟用。

實用的規則設計範例

每個同步規則都應該有清楚目的，這樣後續才容易管理。

目標	建議規則
用私人活動封鎖工作行事曆	私人 → 工作，單向，僅忙碌狀態，私人，指定顏色
不讓主要工作行事曆看到副業細節	副業 → 工作，單向，僅忙碌狀態，私人
在主要行事曆查看專案活動	專案 → 主要，單向，複製標題
團隊內分享完整細節	來源 → 共享，單向，複製標題和描述
讓兩個營運行事曆保持接近一致	雙向，只複製必要資訊

副業情境可參考副業與複業的行事曆管理與同步。第一步是先分清楚哪些資訊可以被看見，哪些資訊只是用來保護可預約時間。

建立後也能暫停、恢復與刪除

同步規則是營運設定，會隨著專案結束、行事曆更換或流程暫停而調整。

操作	使用時機
暫停	暫時停止同步，但保留規則
恢復	重新啟用已暫停的規則
刪除	移除規則，並清理由該規則建立的活動

刪除規則時，由該規則在目的地行事曆建立的活動也會被移除。Chronock 會追蹤自己建立的同步活動，因此可以更新、刪除與清理它們，避免留下過期的複製時段。

Chronock 建立的活動也會帶有內部追蹤資訊。這有助於追蹤更新與刪除，也能避免雙向同步時，同一個鏡像活動在兩個行事曆之間不斷被來回複製。

先從一個明確的單向規則開始

行事曆同步很強大，但不需要一開始就把所有行事曆雙向串起來。

先處理最重要、最不想發生的重複預約。

1. 選擇最需要避免衝突的行事曆組合。
2. 建立單向規則，並使用僅忙碌狀態。
3. 將複製活動設為私人，並指定清楚的顏色。

這樣可以封鎖可預約時間，同時不暴露活動細節。確認流程穩定後，再加入僅標題規則、針對特定行事曆包含全天活動，或在真正需要時使用雙向同步。

Chronock 的 Free 方案即可建立 1 條單向、僅顯示「忙碌」狀態的行事曆同步規則，正好對應上面建議的起點。Pro 方案提供多條規則、雙向同步，以及同步活動標題與說明，並提供 7 天免費試用。如果你正在管理多個行事曆，先決定哪些活動要出現在哪裡，以及每個目的地行事曆應接收多少細節。

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