A社はGoogle Workspace、B社はMicrosoft 365。クライアントごとにアカウントを受け取ると、予定を確認するたびにログインし直すことになります。クロノックは、それぞれのカレンダーをひとつの画面にまとめて表示・編集できる統合カレンダーです。予定名を伏せた「Busy」を各社のカレンダーへ自動でコピーし、A社がB社の会議と同じ時間に予定を入れるのを防ぎます。
参画先が増えるほど、カレンダーのアカウントも増えていきます。各社のカレンダーは互いの予定を知らないため、確認と調整の手間はすべて自分に集まります。
A社のGoogleカレンダーとB社のOutlookを確認するたびに、ログインし直している
A社の担当者が、B社の会議と同じ時間に打ち合わせを入れてしまう
B社の会議名や案件名を、A社のカレンダーに書くわけにはいかない
各社のカレンダーに手作業で「予定あり」を入れ、予定が変わるたびに直している
新しい打ち合わせの候補日時を出すたびに、すべてのカレンダーを見比べている
クライアントごとのGoogle WorkspaceやMicrosoft 365のアカウントと、個人のGoogleアカウントを連携すると、すべての予定を1日・週・月などの表示でまとめて確認できます。予定の作成・編集もこの画面から行え、作成時には保存先のカレンダーを選べます。予定はこれまでどおり、各社のGoogleカレンダーやOutlookに保存されます。
A社の予定をB社のカレンダーへ、B社の予定をA社のカレンダーへ、予定名を伏せた「Busy」として自動でコピーします。各社の担当者が空き状況を確認すると、その時間は埋まって見えるため、会議の重複を防げます。予定の変更や削除にも自動で追従します。
新しいクライアントとの相談や、自分が主催する打ち合わせには予約リンクを使えます。連携したすべてのカレンダーを横断して空き時間を判定するため、どのクライアントの予定とも重なりません。メールに貼り付けられる候補日時のテキストも作成できます。
