Was Google Kalender-Terminpläne kostenlos können und was nicht
Welche Funktionen Google Kalender-Terminpläne je nach Konto bieten: Buchungsseiten, Verfügbarkeit über mehrere Kalender, Erinnerungen, Co-Hosts und Premiumfunktionen.
Google Kalender enthält die Funktion „Terminpläne“. Sie erstellen eine Buchungsseite, teilen den Link, und Gäste wählen einen verfügbaren Termin.
Das ist attraktiv, weil keine zusätzliche Terminplanungssoftware nötig ist. In der Praxis stellt sich aber schnell die Frage: Was ist kostenlos enthalten, und wann braucht es einen berechtigten Google Workspace- oder Google One-Tarif?
Grundfunktionen von Terminplänen
Die Google-Hilfe zum Erstellen eines Terminplans erklärt, dass Buchungsseiten, Termindauer und Verfügbarkeiten konfiguriert werden können.
Typische Funktionen:
- Buchungsseite erstellen.
- Termindauer festlegen.
- Wochentage und Uhrzeiten festlegen.
- Buchungslink teilen.
- Termin im Google Kalender erstellen, wenn jemand bucht.
- Pufferzeiten hinzufügen.
- Früheste und späteste Buchungszeit definieren.
Für einen einfachen Termin-Typ kann das genügen.
Kostenlose Grenzen beachten
Die Google-Hilfe zu Premiumfunktionen von Terminplänen erklärt, dass private Google-Konten und Google Workspace Business Starter eine Buchungsseite erstellen können.
Wichtige Punkte:
| Bereich | Mögliche Grenze |
|---|---|
| Anzahl Buchungsseiten | Je nach Konto nur eine Seite |
| Mehrere Use Cases | Vertrieb, Interviews, Support und Beratung schwer zu trennen |
| Verfügbarkeit über mehrere Kalender | Erfordert teils berechtigten Tarif |
| Erinnerungen | Premiumfunktion |
| Co-Hosts | Teils nur mit berechtigtem Tarif |
| Zahlungen und E-Mail-Verifizierung | Premiumfunktionen |
Die genaue Verfügbarkeit hängt vom Konto ab. Prüfen Sie die Google-Hilfe, bevor Sie den Ablauf darauf aufbauen.
Wann die kostenlose Variante reicht
Die kostenlose Variante passt für einfache Abläufe:
- Nur eine Beratungs- oder Meetingart.
- Eine 30-Minuten-Buchungsseite reicht.
- Verfügbarkeit basiert auf dem Hauptkalender.
- Keine Teamplanung.
- CRM und Buchungshistorie liegen anderswo.
- Keine Kandidatentermine als E-Mail-Text nötig.
In diesem Rahmen ist die Google-Funktion ein guter Startpunkt. Gäste brauchen kein Google-Konto.
Wo Grenzen sichtbar werden
Getrennte Links pro Zweck
Sales Call, Demo, Recruiting-Interview, Kundentermin und Support brauchen oft unterschiedliche Dauer, Verfügbarkeit und Texte.
Wenn alles über eine Seite läuft, wird die Erfahrung unklar. Getrennte Links werden wichtig, sobald es mehr als einen Termin-Typ gibt.
Mehrere Kalender prüfen
Viele Menschen brauchen Verfügbarkeit über Arbeits-, Privat-, Nebenjob- oder Teamkalender.
Die Google-Hilfe zum Prüfen der Verfügbarkeit in mehreren Kalendern erklärt, dass ausgewählte Kalender für Terminverfügbarkeit genutzt werden können, aber ein berechtigter Google Workspace- oder Google One-Tarif erforderlich ist.
Feiertage und Unternehmensferien blockieren
Terminpläne basieren auf wöchentlichen Verfügbarkeiten. Feiertage oder Unternehmensferien müssen separat blockiert werden.
Sie können einzelne Tage manuell sperren oder einen Feiertags-Blocker-Kalender erstellen. Details stehen in Feiertage aus Google Kalender-Terminplänen ausschließen.
Kandidatentermine per E-Mail senden
Manchmal ist ein Buchungslink nicht das passende Format. Bei Erstkontakten, Senior-Kontakten oder Koordination über Dritte sind Termine im E-Mail-Text natürlicher.
Google Terminpläne sind auf Buchungslinks ausgerichtet. Für Textvorschläge braucht es einen anderen Ablauf. Siehe Verfügbarkeiten teilen, ohne einen Buchungslink zu senden.
Was Chronock ergänzt
Chronock ist ein Terminplanungs- und Kalender-Sync-Tool für Google Kalender.
Chronock zeigt nur Zeiten, die anhand verbundener Google Kalender tatsächlich verfügbar sind.
Chronock Free enthält einen Nutzer, einen aktiven Buchungstyp, Verfügbarkeitsprüfung über mehrere Google Kalender und eine unidirektionale Synchronisierungsregel, die nur den Status „Beschäftigt“ überträgt. Pro ergänzt unbegrenzte Buchungstypen, mehrere Synchronisierungsregeln mit bidirektionalem Sync und Übernahme von Titel und Beschreibung, vorläufige Reservierungen, CRM und Terminplanung mit mehreren Personen.
| Bedarf | Chronock-Ansatz |
|---|---|
| Mehrere Google Kalender berücksichtigen | Ab Free enthalten |
| Feiertage ausschließen | Feiertagsblockierung |
| Kandidatentermine als Text | Kandidatentermin-Tool |
| Vorgeschlagene Zeiten schützen | Vorläufige Reservierungen mit Pro |
| Arbeits- und Privatkalender synchronisieren | Eine Nur-Beschäftigt-Sync-Regel ab Free, mehrere und bidirektionale Regeln mit Pro |
| Buchungshistorie und Kontakte | CRM mit Pro |
Google Terminpläne sind nützlich. Wenn jedoch mehrere Kalender, mehrere Zwecke, Textvorschläge und Synchronisierung nötig werden, ist ein spezialisiertes Tool leichter zu betreiben.
