Für Personalvermittlungen und Headhunter

Kandidaten und Kunden schnell koordinieren, ohne den Ton zu verlieren.

Kandidatengespräche, Abstimmungen mit Kundenunternehmen und Follow-ups rund um Interviews laufen oft gleichzeitig. Organisieren Sie viele Termine nach Raum, damit Berater und Führungskräfte den Buchungsstatus sehen. Für Senior-Kandidaten, Führungskräfte oder Kundenkontakte, bei denen ein Buchungslink zu beiläufig wirkt, teilen Sie verfügbare Zeiten als sauber formulierten Text.

Ansicht zur Verwaltung von Buchungsslots nach Raum
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Nehmen Kandidaten-, Kunden- und interne Kalender zu viel Zeit ein?

In der Personalvermittlung laufen Kandidatengespräche, Kundentermine und Interviewkoordination parallel. Je mehr Beteiligte es gibt, desto aufwendiger werden Terminvorschläge und Fortschrittskontrolle.

Kandidatengespräche, Kundencalls und Interviewkoordination laufen parallel, wodurch Zuständigkeiten schwer erkennbar werden

Buchungslinks und Annahmeregeln vermischen sich über Branchen, Rollen und Beraterteams hinweg

Bei Senior-Kandidaten und Führungskräften wirkt ein reiner Buchungslink oft zu direkt, sodass Berater Terminvorschläge weiterhin manuell erstellen

Räume und Slots

Trennen Sie Terminfenster nach Rollenbereich, Kunde oder Team

Fassen Sie Mitglieder in Räumen zusammen und verwalten Sie getrennte Buchungsslots für Kandidatengespräche, Kundentermine und Follow-ups vor oder nach Interviews.

  • Legen Sie Teilnehmer, Dauer, zulässige Tage und Meeting-Tool pro Buchungsslot fest
  • Verwalten Sie Räume nach Rollenbereich, Kundenverantwortlichen oder Career-Advisor-Team
  • Führungskräfte prüfen kommende Buchungen und Slot-Einstellungen pro Raum, um den Koordinationsstand zu verstehen
Ansicht zur Verwaltung von Buchungsslots nach Raum
Terminvorschläge

Wenn ein Link nicht passt, senden Sie Zeiten als Text

Nutzen Sie Google-Kalender-Verfügbarkeiten, um freie Zeiten des Beraters zu finden, und kopieren Sie passende Vorschläge in E-Mail oder Chat. Je nach Beziehung wählen Sie zwischen Buchungslink und formulierten Terminvorschlägen.

  • Suchen Sie freie Gesprächszeiten über mehrere Google Kalender hinweg
  • Erstellen Sie Terminvorschläge in einem Format, das sich leicht kopieren und einfügen lässt
  • Im Pro-Plan können Sie Kandidatenslots blocken, während Sie auf eine Antwort warten
Tool für Terminvorschläge mit verfügbaren Zeiten als kopierbarer Text
CRM

Verfolgen Sie jeden Kandidaten- und Kundenkontakt aus Buchungen heraus

Buchungen und Kontaktdaten stehen auf demselben Bildschirm. Prüfen Sie Kontext vor einem Termin, übergeben Sie Arbeit an einen anderen Berater oder schauen Sie frühere Kundenkontakte nach.

  • Organisieren Sie Kandidaten- und Kundenkontakte automatisch mit eingehenden Buchungen
  • Prüfen Sie vergangene Gespräche und Notizen pro Kontakt
  • Steuern Sie, auf welche Buchungsslots und CRM-Daten jedes Mitglied zugreifen kann
Kontaktprofil und Buchungshistorie

FAQ

Können wir Buchungsslots für Kandidaten und Kundenunternehmen trennen?
Ja. Erstellen Sie getrennte Buchungsslots für Kandidatengespräche, Kundentermine und Follow-ups vor oder nach Interviews. Räume erleichtern außerdem die Verwaltung nach Beraterteam oder Rollenbereich.
Können wir Terminvorschläge teilen, ohne einen Buchungslink zu senden?
Ja. Das Tool für Terminvorschläge findet freie Zeiten und gibt sie als Text aus, den Sie in E-Mail oder Chat einfügen können. Das eignet sich für Senior-Kandidaten, Führungskräfte oder Kunden, bei denen ein Buchungslink nicht zur Beziehung passt.
Können Führungskräfte und Berater unterschiedliche Zugriffe haben?
Ja. Der Zugriff auf Räume, Buchungsslots und CRM-Daten kann pro Mitglied gesteuert werden. Berater verfolgen ihre eigenen Termine, während Führungskräfte die Koordination im Team überblicken.

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