如何把 Outlook 行事曆的活動複製到 Google 日曆（逐筆、批次或自動）

公司的行程在 Outlook，私人行程在 Google 日曆。遲早會想把部分 Outlook 活動也放進 Google 日曆。

也許您想在手機的 Google 日曆 App 裡看到公司會議。也許只需要把下週的出差行程放進私人日曆。也許公司正要從 Outlook 換到 Google Workspace，需要把活動搬過去。

Outlook 與 Google 日曆是不同的服務，沒有像 Google 日曆之間那樣一鍵「複製到」的功能。不過，靠內建功能還是有幾種做法。

本文把這些做法分成三類：逐筆複製、批次複製與自動複製。每一節都會說明步驟，以及這個方法在哪裡會不夠用。

方法 1：逐筆複製活動

如果只需要幾筆活動，一筆一筆處理是最可靠的做法。

在 Google 日曆重新建立活動

最簡單的方式：

1. 在 Outlook 開啟活動
2. 記下日期、時間、標題，以及其他想保留的內容
3. 在 Google 日曆的相同時間建立新活動並儲存

如果不想把公司的細節寫進私人日曆，可以把標題設成「工作」或「忙碌」，只擋住時間。

新建立的活動是 Google 日曆上的實際活動，別人在 Google 這邊查看您的空閒時間時也會算進去。缺點是：Outlook 的活動改時間後，Google 日曆上的這筆活動仍停留在舊時間。

把 Outlook 邀請轉寄到 Gmail

如果是會議，可以把邀請轉寄到自己的 Gmail 地址。Microsoft 的說明「在 Outlook 中轉寄會議」介紹了這個操作。

1. 在 Outlook 開啟會議
2. 選擇「轉寄」（說明頁面中寫作「轉發」），輸入自己的 Gmail 地址並傳送
3. 在 Gmail 回覆邀請，活動就會加入 Google 日曆

Gmail 收到的邀請何時加入 Google 日曆，取決於 Google 日曆的「將邀請新增到我的日曆」設定（請見 Google 說明中心的「管理 Google 日曆邀請」）。

這麼做之前，請先了解以下取捨：

• 主辦人會收到通知：Microsoft 的說明頁面寫到，轉寄會議時，會議主辦人會收到您已轉寄會議的通知。公司內部會議看起來可能像是多了一個私人 Gmail 地址
• 有些會議無法轉寄：主辦人可以關閉「允許轉發」，有些公司也會封鎖轉寄到外部地址
• 會議資訊會離開公司：主旨、與會者與會議連結都會送到您的 Gmail 帳戶。請先確認公司的規定

請把它當成偶爾複製一場受邀會議的方法，而不是日常流程。

方法 2：用 .ics 檔案批次複製

要一次搬移大量活動，可以把 Outlook 行事曆匯出成 iCalendar（.ics）檔案，再匯入 Google 日曆。

從 Outlook 匯出 .ics 檔案

Microsoft 的「將 Outlook 行事曆匯出至 Google 日曆」說明的是 Windows 版傳統 Outlook 的步驟：

1. 在傳統 Outlook 開啟行事曆，選擇要匯出的行事曆
2. 選擇「檔案」>「儲存行事曆」
3. 按一下「其他選項」，選擇日期範圍與要包含的詳細程度
4. 按一下「確定」，然後按「儲存」

這是傳統 Outlook 的步驟。如果您使用新版 Outlook 或 Outlook 網頁版，請改用行事曆發佈（方法 3）。

把 .ics 檔案匯入 Google 日曆

步驟來自 Google 說明中心的「將活動匯入 Google 日曆」。匯入要在電腦上操作，無法在手機 App 中進行。

1. 在電腦上開啟 Google 日曆
2. 點選右上方的「設定」圖示，再點選「設定」
3. 在左側按一下「匯入及匯出」
4. 按一下「選擇電腦中的檔案」，選取匯出的 .ics 檔案
5. 選擇要加入活動的日曆，然後按一下「匯入」

如果不想讓公司的活動混進私人主日曆，可以先建立一個新日曆（例如「從 Outlook 匯入」），再匯入到這個日曆。之後比較容易整理。

匯入的活動不會更新

Microsoft 明確說明，匯出的是行事曆的快照。匯入後，如果 Outlook 的活動變更或取消，Google 日曆上的活動會維持原樣。

• 同一個檔案匯入兩次，可能會產生重複活動
• 依 Google 說明中心的說明，活動的邀請對象和會議資料不會匯入
• 想跟上變更，就得重新匯出與匯入

這個方法適合帳戶搬遷，或保存某個時間點之前的紀錄。不適合用來追蹤每週都在變動的行事曆。

方法 3：以網址訂閱，在 Google 日曆顯示 Outlook

您可以把 Outlook 行事曆發佈成 ICS 連結，再在 Google 日曆訂閱。這是在 Google 日曆中「顯示」Outlook 行事曆，而不是複製活動。

步驟請見 Microsoft 的「與其他人以僅供檢視方式共用 Outlook 行事曆」。在新版 Outlook 與 Outlook 網頁版中：

1. 開啟行事曆設定，選擇「行事曆」>「共用行事曆」
2. 在發佈行事曆的區段，選擇要發佈的行事曆與要分享的詳細程度
3. 選擇「發佈」，複製顯示的「ICS 連結」

接著在 Google 日曆中，點選「其他日曆」旁的「+」（新增其他日曆），選擇「加入日曆網址」，貼上連結後按一下「新增日曆」（Google 的步驟請見「訂閱他人的日曆」）。

設定一次之後，Outlook 的活動就會持續顯示在 Google 日曆中。限制如下：

• 更新較慢：訂閱的行事曆無法設定更新頻率，變更可能要好幾個小時以上才會出現
• 唯讀：這些活動只是顯示在您的 Google 日曆畫面中，不是您自己日曆上的活動。查看您 Google 日曆空閒時間的人，以及大多數預約工具，仍會把您視為有空
• 公司可能關閉這個功能：Microsoft 說明中提到，系統管理員可以設定原則，防止使用者共用行事曆。有些公司完全不允許把工作行事曆發佈到組織外部
• 連結需要妥善保管：任何知道 ICS 連結的人都能讀取行事曆

如果只需要自己看到 Outlook 的活動，這個方法免費，通常也就夠了。

方法 4：用 Chronock 自動複製 Outlook 活動

如果希望 Outlook 活動每次變更時，Google 日曆上的複本也跟著變更，就需要能自動複製活動的工具。

Chronock 是一款支援日程安排與自動複製行程的整合式日曆 App。只要連結 Outlook 與 Google 日曆，建立一條決定方向與複製內容的同步規則，Chronock 之後就會自動把 Outlook 活動複製到 Google 日曆。

從 Outlook 行事曆到私人 Google 日曆、「僅忙碌狀態」的單向規則。反方向的規則也能在同一個畫面設定。

設定流程如下：

1. 把 Google 日曆與 Outlook 行事曆連結到 Chronock
2. 在「同步規則」中，選擇公司的 Outlook 行事曆作為來源行事曆，私人 Google 日曆作為目的地行事曆
3. 把同步方向設為「單向」，並選擇「僅忙碌狀態」或「複製標題」

和手動複製的差別

Chronock 建立的複本，是您 Google 日曆上的實際活動。

• Outlook 的活動建立、變更或刪除時，Google 日曆上的複本也會跟著建立、變更或刪除
• 因為是實際活動，Google 日曆的空閒時間檢查與預約頁面都會看到它們
• 選擇「僅忙碌狀態」時，每個複本的標題都是「Busy」，會議名稱與與會者不會進入您的私人日曆
• 每條規則都可以設定把複本建立為私人活動，以及是否包括全天活動

如果不希望公司的細節留在私人日曆上，請選擇「僅忙碌狀態」。如果想在手機的 Google 日曆 App 裡看到會議名稱，請選擇「複製標題」。

活動仍然儲存在 Outlook 與 Google 日曆中。Chronock 不會取代兩者，而是把活動寫入兩邊。

反方向的複製，以及集中查看兩者

同一個畫面也能建立從私人 Google 日曆到公司 Outlook 行事曆的規則。設為「僅忙碌狀態」後，看牙醫或接小孩放學這類私人行程，會以「Busy」出現在工作行事曆上，同事在 Outlook 查看您的空閒/忙碌狀態時，就會知道那段時間已被佔用。防止重複預約的設定方式，請見「How to Sync Google Calendar with Outlook」（英文）。

有時候您根本不需要複本，只需要一個能看到全部行程的地方。Chronock 的整合行事曆可以在日、週、月檢視中，同時顯示多個 Google 帳戶與 Outlook（Microsoft 365）行事曆，並能在那裡建立與編輯任一邊的活動。

Google 日曆與 Outlook 行事曆排在同一個週檢視。在顯示設定中可以個別顯示或隱藏每個行事曆。

關閉「顯示複製的活動」後，Chronock 自己建立的複本會被隱藏，同一個活動就不會出現兩次。這個概念的詳細說明，請見「什麼是整合行事曆？」。

價格與使用條件

• Free 方案包含 Google 與 Outlook 合計最多 2 個行事曆連結，以及 1 條單向、「僅忙碌狀態」的同步規則。把公司 Outlook 活動以「Busy」複製到私人 Google 日曆，用 Free 方案就能做到
• 複製標題與描述、雙向規則與多條規則屬於 Pro 方案：$9/使用者/月或 $80/使用者/年，並提供 7 天免費試用
• Outlook 整合支援 Microsoft 365 的公司或學校帳戶。Outlook.com、Hotmail 等個人 Microsoft 帳戶目前不支援
• 有些公司會限制可連結的第三方 App。連結公司的 Microsoft 365 帳戶時，可能需要管理員核准

如果您的活動在個人 Outlook.com 帳戶中，請使用上面的內建方法（方法 2 或 3）。

該選哪一種方法？

方法	會跟著 Outlook 變更嗎？	會算進 Google 日曆的空閒時間嗎？	工作量	費用
逐筆重新建立	不會	會	每筆活動、每次都要處理	免費
把邀請轉寄到 Gmail	有時會（收到主辦人的更新時）	會	每場會議、每次都要處理	免費
匯入 .ics 檔案	不會（快照）	會	每次都要匯出與匯入	免費
以網址訂閱	會，但有延遲	不會	只需設定一次	免費
Chronock 自動複製	會	會	只需設定一次	僅忙碌用 Free 方案；複製標題需 Pro

依情境選擇：

情境	先試試
只需要把幾筆活動複製一次	逐筆重新建立
正在搬遷，也想帶走過去的活動	匯入 .ics 檔案
在 Google 日曆裡看到 Outlook 活動就夠了	以網址訂閱
Outlook 的變更要自動反映到 Google 日曆	Chronock 自動複製
只有時間要進入私人日曆，細節不要	設為「僅忙碌狀態」的 Chronock 規則

一次性的複製，用內建工具就夠了。如果您發現自己每週都在手動複製 Outlook 活動，就是改成自動化的時候。Google 日曆之間的複製，請見「如何複製 Google 日曆活動：各種方法整理」。

免費開始使用 Chronock →