Peut-on partager des créneaux sans envoyer de lien de réservation ?

Oui. L’outil de créneaux trouve les disponibilités et les génère sous forme de texte à coller dans un e-mail ou un chat. C’est utile avec les candidats senior, les dirigeants ou les clients pour lesquels un lien de réservation n’est pas toujours approprié.

Peut-on différencier les accès des responsables et consultants ?

Oui. L’accès aux groupes, plannings et données CRM peut être contrôlé par membre. Les consultants suivent leurs propres rendez-vous, tandis que les responsables gardent une vue d’ensemble de l’équipe.

Pour cabinets de recrutement et chasseurs de têtes

Coordonnez candidats et clients rapidement, sans perdre en qualité de relation.

Entretiens candidats, échanges avec les entreprises clientes, suivis avant ou après entretien : tout avance souvent en parallèle. Organisez les rendez-vous nombreux par groupe afin que consultants et responsables suivent l’état des réservations. Pour les candidats senior, dirigeants ou interlocuteurs clients à qui un lien de réservation paraît trop direct, partagez plutôt des créneaux disponibles sous forme de texte soigné.

Écran de gestion des plannings par groupe

Voir les tarifs

Les agendas candidats, clients et internes prennent-ils trop de place dans vos journées ?

Dans le recrutement, les entretiens candidats, rendez-vous commerciaux avec les entreprises et coordinations d’entretiens avancent en même temps. Plus les parties prenantes sont nombreuses, plus la recherche de créneaux et le suivi deviennent lourds.

Entretiens candidats, appels clients et coordination d’entretiens avancent en parallèle, ce qui rend les responsabilités difficiles à suivre

Les liens de réservation et règles d’acceptation se mélangent entre secteurs, postes et équipes de consultants

Pour les candidats senior ou les dirigeants, envoyer uniquement un lien de réservation peut sembler trop abrupt, et les consultants préparent encore les créneaux à la main

Groupes et plannings

Séparez les créneaux par domaine, client ou équipe

Regroupez les membres dans des groupes et gérez des plannings distincts pour les entretiens candidats, les rendez-vous avec entreprises clientes et les suivis avant ou après entretien.

Définissez participants, durée, jours acceptés et outil de visioconférence par planning
Organisez les groupes par domaine de poste, responsable client ou équipe de conseillers
Les responsables consultent les rendez-vous à venir et les plannings par groupe pour suivre l’état des coordinations

Outil de créneaux

Quand un lien paraît trop direct, partagez des créneaux en texte

À partir des disponibilités Google Agenda, trouvez les créneaux libres du consultant puis copiez des propositions prêtes à envoyer par e-mail ou chat. Selon la relation, utilisez un lien de réservation ou des créneaux rédigés.

Recherchez les horaires disponibles sur plusieurs calendriers Google Agenda
Générez des propositions faciles à copier-coller
Avec le forfait Pro, bloquez provisoirement les créneaux en attendant une réponse

Outil de créneaux affichant des disponibilités sous forme de texte copiable

CRM

Suivez chaque interaction candidat et client depuis les réservations

Réservations et coordonnées sont réunies sur le même écran. Consultez le contexte avant un rendez-vous, transmettez un dossier à un autre consultant ou retrouvez les interactions passées avec un client.

Organisez les coordonnées candidats et clients à mesure que les rendez-vous sont réservés
Consultez les rendez-vous passés et notes par contact
Contrôlez l’accès de chaque membre aux plannings et données CRM

Écran de détail contact et historique de réservation

FAQ

Peut-on séparer les créneaux candidats et les rendez-vous avec les entreprises clientes ?: Oui. Créez des plannings distincts pour les entretiens candidats, les rendez-vous avec entreprises clientes et les suivis avant ou après entretien. Les groupes facilitent aussi la gestion par équipe de consultants ou domaine de poste.
Peut-on partager des créneaux sans envoyer de lien de réservation ?: Oui. L’outil de créneaux trouve les disponibilités et les génère sous forme de texte à coller dans un e-mail ou un chat. C’est utile avec les candidats senior, les dirigeants ou les clients pour lesquels un lien de réservation n’est pas toujours approprié.
Peut-on différencier les accès des responsables et consultants ?: Oui. L’accès aux groupes, plannings et données CRM peut être contrôlé par membre. Les consultants suivent leurs propres rendez-vous, tandis que les responsables gardent une vue d’ensemble de l’équipe.

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Remplacez les allers-retours de planification par un seul lien de réservation.

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