업무 및 개인 Google 캘린더를 동기화하기 전에 결정할 사항
업무 및 개인 Google 캘린더를 분리한 채 중복 예약을 방지하는 방법을 알아보세요. 캘린더 공유, 예약 페이지의 예약 가능 시간 확인, 일정 동기화를 비교합니다.
업무용 Google 캘린더와 개인용 Google 캘린더를 함께 사용하면 캘린더가 분리되어 있다는 사실 자체가 중복 예약의 원인이 될 수 있습니다.
업무 캘린더에는 시간이 비어 있지만 개인 약속이나 부업 미팅이 이미 잡혀 있을 수 있습니다. 또는 개인 약속을 추가한 뒤 같은 시간에 업무 미팅 요청을 받을 수도 있습니다.
“캘린더를 동기화”하기 전에 한 가지를 분명히 하세요. 어떤 캘린더에 무엇을 누구에게 보여 줘야 할까요?
이 글에서는 업무 캘린더와 개인 캘린더를 분리한 채 중복 예약을 방지하는 방법을 설명합니다. 캘린더 공유, 예약 페이지의 예약 가능 시간 확인, 캘린더 간 일정 동기화를 비교합니다.
먼저 세 가지를 결정하세요
업무 캘린더와 개인 캘린더를 연결하기 전에 세 가지 질문을 나누어 생각하세요.
| 질문 | 예시 |
|---|---|
| 누가 볼 수 있어야 하나요? | 나만, 팀원 또는 예약 페이지 방문자 |
| 어디에 반영해야 하나요? | 내 화면에만, 예약 페이지의 예약 가능 시간에 또는 다른 캘린더의 일정으로 |
| 어느 정도의 세부 정보를 표시해야 하나요? | 바쁨 정보만, 제목만 또는 제목과 설명 |
내가 일정을 놓치지 않는 것이 목적이라면 두 캘린더를 하나의 화면에 표시하는 것으로 충분할 수 있습니다.
예약 페이지에서 개인 약속과 겹치는 시간만 제외하려면 예약 가능 시간 확인에 개인 캘린더를 추가하는 것으로 충분할 수 있습니다.
하지만 팀원이나 사내 도구가 업무 캘린더만 확인한다면 업무 캘린더 자체에 바쁨 시간대가 필요합니다.
패턴 1: 내 화면에 두 캘린더 모두 표시하기
가장 간단한 방법은 개인 캘린더를 업무 계정에 공유한 뒤 업무 계정에 두 캘린더를 모두 표시하는 것입니다.
Google의 캘린더 공유 도움말은 권한 수준을 설명합니다. 일정 세부 정보를 표시하고 싶지 않다면 한가함/바쁨 공개 범위를 사용하여 공유 캘린더에 차단된 시간만 표시하세요.
두 캘린더가 하나의 화면에 나타나므로 내가 일정 충돌을 놓치지 않는 데 도움이 됩니다.
한계는 개인 일정이 업무 캘린더 자체에 생성되지 않는다는 점입니다. 팀원이 업무 캘린더만 확인한다면 여전히 해당 시간이 비어 있다고 볼 수 있습니다.
패턴 2: 예약 페이지의 예약 가능 시간에 두 캘린더 모두 포함하기
예약 링크에서 중복 예약이 발생하는 것이 문제라면 예약 페이지의 예약 가능 시간 확인에 여러 캘린더를 포함하세요.
해당 요금제에서는 Google 캘린더 약속 일정이 선택한 여러 캘린더의 예약 가능 시간을 확인할 수 있습니다. Google의 여러 캘린더에서 예약 가능 시간을 확인하는 방법은 선택한 캘린더의 바쁜 일정이 예약 페이지에서 제외된다고 설명합니다.
방문자가 예약 페이지를 통해 시간을 예약할 때 유용합니다. 개인 일정의 세부 정보는 공개하지 않으면서 해당 시간대를 막을 수 있습니다.
중요한 한계는 다음과 같습니다.
- 일부 관련 기능에는 해당 요금제가 필요합니다.
- 업무 캘린더 자체가 아니라 예약 페이지의 예약 가능 시간에만 영향을 줍니다.
- 팀원이 개인 일정과 겹치는 시간에 미팅을 직접 잡는 것을 막지는 못합니다.
- 회사 관리자 설정에서 외부 캘린더 공유를 제한할 수 있습니다.
예약 링크에는 효과적인 방법이지만 업무 캘린더 자체의 시간을 막아야 한다면 충분하지 않습니다.
패턴 3: 업무 캘린더에 바쁨 시간대 만들기
팀원이나 사내 도구가 업무 캘린더만 확인한다면 개인 일정으로 인해 예약할 수 없는 시간도 업무 캘린더에 표시되어야 합니다.
수동으로 하려면 개인 일정과 같은 시간에 업무 캘린더에 “바쁨” 또는 “비공개” 일정을 만들어야 합니다. 세부 정보는 숨기고 시간만 막습니다.
이 방법을 사용할 수는 있지만 규모가 커지면 감당하기 어렵습니다.
- 새로운 개인 일정이 생길 때마다 복사해야 합니다.
- 시간이 바뀔 때마다 다시 반영해야 합니다.
- 취소된 일정은 삭제해야 합니다.
- 반복 일정과 종일 일정은 더 세심하게 다뤄야 합니다.
- 일정 제목이나 메모를 삭제하지 않으면 정보가 유출될 수 있습니다.
일정 수가 늘어나면 수동 복사 자체가 위험 요소가 됩니다.
모든 일정을 하나의 캘린더로 합칠 필요는 없습니다
중복 예약을 방지한다고 해서 모든 일정이 하나의 캘린더에 있어야 하는 것은 아닙니다.
캘린더를 분리해서 유지하면 다음과 같은 장점이 있습니다.
- 알림과 색상을 체계적으로 관리할 수 있습니다.
- 업무, 개인, 부업 일정을 분리할 수 있습니다.
- 캘린더마다 다른 공유 권한을 적용할 수 있습니다.
- 이직하거나 프로젝트가 끝난 뒤 캘린더 연결을 해제하기 쉽습니다.
- 일정 세부 정보의 공개 범위를 더 쉽게 관리할 수 있습니다.
모든 일정을 합치는 것이 목표가 아닙니다. 예약할 수 없는 시간을 정확하게 공유하는 것이 목표입니다.
Chronock으로 캘린더를 분리한 채 유지하기
Chronock은 여러 Google 캘린더를 연결하여 예약 가능 시간을 확인하고 캘린더 간 일정을 동기화합니다.
Chronock에서는 업무, 부업, 개인 캘린더 사이에 동기화 규칙을 만들 수 있습니다.
설정 예시는 다음과 같습니다.
| 목표 | Chronock 설정 |
|---|---|
| 개인 일정을 업무 캘린더에 바쁨으로 반영 | 개인에서 업무로 바쁨 정보만 동기화 |
| 본업 캘린더에서 부업의 세부 정보 숨기기 | 부업에서 업무로 바쁨 정보만 동기화 |
| 프로젝트 캘린더에 제목만 표시 | 제목만 동기화 |
| 예약 페이지에 여러 캘린더 반영 | 연결된 캘린더를 예약 가능 시간 확인에 포함 |
Free 요금제에는 예약 가능 시간 확인을 위한 여러 Google 캘린더 연결과 바쁨 정보만 표시하는 단방향 캘린더 동기화 규칙 1개가 포함됩니다. 여러 규칙, 양방향 동기화, 제목 또는 설명 공개 설정은 7일 무료 체험이 포함된 Pro에서 이용할 수 있습니다.
Chronock 예약 페이지에는 연결된 모든 캘린더에서 실제로 예약할 수 있는 시간만 표시됩니다.
어떤 방법을 선택해야 할까요?
| 상황 | 먼저 사용할 방법 |
|---|---|
| 두 캘린더를 나만 확인하면 됨 | 캘린더 공유 |
| 예약 링크의 일정 충돌만 방지하면 됨 | 여러 캘린더의 예약 가능 시간 확인 |
| 업무 캘린더 자체의 시간을 막아야 함 | 바쁨 정보만 동기화 |
| 일정 세부 정보를 숨겨야 함 | 바쁨 정보만 표시하도록 동기화 |
Google 캘린더 공유로 충분하다면 공유 기능을 사용하세요. 하지만 다른 캘린더에 실제 바쁨 시간대가 필요하다면 직접 복사하는 것보다 동기화 규칙이 더 안정적입니다.
Chronock은 업무 캘린더와 개인 캘린더를 분리한 채 필요한 곳에 예약할 수 없는 시간을 반영할 수 있도록 도와줍니다.
